◆ 事項名稱
醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核
◆ 受理部門
上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所（以下簡稱“市藥事所”）
◆ 辦理依據(jù)
1.《關(guān)于全面推進本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》（滬人社醫(yī)〔2017〕293號）；
2.《關(guān)于進一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。
◆ 受理范圍
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核
醫(yī)療機構(gòu)在提交申請的當(dāng)月及前三個月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械，可按使用時有效價格（歷史議價、集采中選價）申請補傳采購訂單。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
醫(yī)療機構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。
*僅適用于開票日期為前三個月及當(dāng)月的發(fā)票。
◆ 申報材料
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳
《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》；
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回
《退回已驗收發(fā)票申請表》。
◆ 工作流程
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核
1.申請
醫(yī)療機構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳”模塊進行申請。
（1）保存補傳申請
采購方式為“非系統(tǒng)采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：非系統(tǒng)采購。②選擇使用時有效價格的類型：歷史議價、上一輪集采價格。③選擇醫(yī)院配送點。④上傳申請材料。⑤對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補傳申請。
采購方式為“系統(tǒng)采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：系統(tǒng)采購。②選擇醫(yī)院配送點。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請材料。⑥對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補傳申請。
（2）新增產(chǎn)品采購明細(xì)信息
使用時有效價格的類型為“歷史議價”的，醫(yī)療機構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后，系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，方可提交。
使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的，醫(yī)療機構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間、使用價格。同時輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對采購單價進行校驗，通過后方可提交。
使用時有效價格的類型為“按系統(tǒng)采購”的，醫(yī)療機構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后，系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價，或由醫(yī)療機構(gòu)輸入上一輪集采中選價格。初次置換人工關(guān)節(jié)類如含伴隨服務(wù)，伴隨服務(wù)費用按中選價格附加到主體部件價格中（髖關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨頭，膝關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨髁）。同時輸入使用數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對使用價格進行校驗，通過后方可提交。
（3）提交補傳申請
可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交時，系統(tǒng)將對“系統(tǒng)采購”的申請進行校驗，如醫(yī)療機構(gòu)填報的產(chǎn)品信息不符合“國家統(tǒng)一采購目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則，則無法提交，并提示“本次申請的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則，請核對后重新填報。”。
2.審核
（1）審核通過
依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》進行審核，同時核對醫(yī)療機構(gòu)在系統(tǒng)上填報的采購明細(xì)信息是否與申請材料一致。
（2）審核不通過
審核不通過的，經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
3.醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢
審核通過后，將自動生成采購訂單，發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機構(gòu)可進入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補采購訂單”。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
1.申請
醫(yī)療機構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進行申請。選擇相應(yīng)發(fā)票號及發(fā)票代碼，上傳申請材料，并保存本次申請。
可對本次申請進行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。
2.審核
依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)上傳的《退回已驗收發(fā)票申請表》進行審核，同時核對醫(yī)療機構(gòu)在系統(tǒng)上填報的發(fā)票信息是否與申請材料一致。
（1）審核通過
審核通過，醫(yī)療機構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。
（2）審核不通過
審核不通過，經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
◆ 聯(lián)系方式
地址：上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓
郵編：200023
電話：021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266
傳真：021-31773280