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國家藥監(jiān)局器審中心關(guān)于發(fā)布醫(yī)療器械注冊審評補正資料要求管理規(guī)范的通告(2020年第1號)
發(fā)布時間:2020/01/16 信息來源:查看

??? 為貫徹落實醫(yī)療器械審評審批制度改革相關(guān)要求,提高醫(yī)療器械技術(shù)審評工作的質(zhì)量和效率,進一步規(guī)范醫(yī)療器械注冊技術(shù)審評過程中涉及的補正通知和補充資料過程,結(jié)合我國醫(yī)療器械技術(shù)審評工作現(xiàn)狀制定了《醫(yī)療器械注冊審評補正資料要求管理規(guī)范》,現(xiàn)予以發(fā)布。

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                                        ?????????????????? 國家藥品監(jiān)督管理局
                                        ????????????????? 醫(yī)療器械技術(shù)審評中心
                                          ???????????????? 2020年1月14日

醫(yī)療器械注冊審評補正資料要求管理規(guī)范

  一、前言

根據(jù)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》第三十五條和《體外診斷試劑注冊管理辦法》第四十五條要求,技術(shù)審評過程中需要申請人補正資料的,技術(shù)審評機構(gòu)應(yīng)當一次告知需要補正的全部內(nèi)容,申請人應(yīng)當在一年內(nèi)按照補正通知的要求一次提供補充資料。在實際工作中,審評人員針對注冊申報項目發(fā)出補正通知和申請人/注冊人按補正通知要求準備并提交補充資料是醫(yī)療器械技術(shù)審評過程的重要環(huán)節(jié)。為提高醫(yī)療器械技術(shù)審評工作的質(zhì)量和效率,結(jié)合我國醫(yī)療器械技術(shù)審評工作程序及相關(guān)要求,進一步規(guī)范發(fā)出補正通知過程(以下簡稱發(fā)補)和補充資料準備及提交(以下簡稱補回)過程,特制定本規(guī)范文件,為審評人員發(fā)出補正通知提供參考,同時申請人/注冊人在充分理解相關(guān)要求的基礎(chǔ)上按補正通知要求進行客觀、完整答復(fù)。對于首次注冊、許可事項變更、臨床試驗審批等申請事項,原則上應(yīng)給予申請人/注冊人一次補充資料的機會。

本規(guī)范是對醫(yī)療器械技術(shù)審評人員和申請人/注冊人的指導(dǎo)性文件,不包括注冊審批所涉及的行政事項,亦不作為法規(guī)強制執(zhí)行。除本文要求外,還應(yīng)遵循有關(guān)補正程序的其他規(guī)章或規(guī)范性文件要求。隨著法規(guī)規(guī)章、技術(shù)審評要求的不斷完善,本文內(nèi)容也將適時進行調(diào)整。
  二、適用范圍

本規(guī)范適用于醫(yī)療器械體外診斷試劑)首次注冊、許可事項變更、延續(xù)注冊、臨床試驗審批等申請事項涉及發(fā)補和補回的過程。

本規(guī)范中的發(fā)補過程是指在醫(yī)療器械技術(shù)審評過程中,由于申請人/注冊人所提交的注冊申報資料不能滿足法規(guī)規(guī)章或相關(guān)審評要求,無法證明申報項目的安全性、有效性,審評人員以“醫(yī)療器械補正資料通知”的形式告知申請人/注冊人提交相關(guān)補充資料的過程。補回過程是指申請人/注冊人依據(jù)“醫(yī)療器械補正資料通知”中的要求進行客觀、完整地答復(fù),匯總形成補充資料后提交至相應(yīng)審評機構(gòu)的過程。

受理環(huán)節(jié)的審核、補正資料預(yù)審查等涉及發(fā)補和補回過程的相關(guān)環(huán)節(jié)視情況參照本文的適用條款執(zhí)行。
  三、醫(yī)療器械補正資料通知的撰寫
 ?。ㄒ唬?/span>醫(yī)療器械補正資料通知發(fā)起的條件

在技術(shù)審評過程中,對于注冊申報資料不能滿足審評相關(guān)要求,但未達到直接作出不予注冊決定的申報項目,應(yīng)通過“醫(yī)療器械補正資料通知”的方式要求申請人/注冊人對申報資料進行補充、修正、完善?!搬t(yī)療器械補正資料通知”發(fā)起的條件包括以下情形:

1. 有關(guān)安全性、有效性評價的技術(shù)文件、數(shù)據(jù)或信息(如理化性能、電氣安全、生物學評價、臨床評價等)不科學、不充分等情形。

2. 相關(guān)證明性文件或有關(guān)監(jiān)管信息不符合要求。

3. 注冊申報資料的形式、簽章、裝訂等不符合要求。

4. 注冊申報資料的文本表述、文字規(guī)范或中文翻譯等不符合要求。

5. 其他需要補充修改完善的內(nèi)容。
  (二)醫(yī)療器械補正資料通知撰寫的原則
  1.“醫(yī)療器械補正資料通知”的內(nèi)容應(yīng)為評價醫(yī)療器械安全性、有效性必須的資料要求,原則上在“醫(yī)療器械補正資料通知”中不應(yīng)要求申請人/注冊人提供與評價產(chǎn)品安全有效性無關(guān)的資料。
  2.審評人員依據(jù)注冊申報資料提交情況提出補正資料要求,“醫(yī)療器械補正資料通知”的內(nèi)容應(yīng)全面,對資料中存在問題應(yīng)當做到一次性全部告知。
  3. 審評人員對補正資料的要求應(yīng)指向明確、清晰。
  4. “醫(yī)療器械補正資料通知”的撰寫文字描述應(yīng)盡可能詳細、表達嚴謹無歧義、語句通順、文字準確。

5. 因特殊原因?qū)е聦徳u人員調(diào)整時,應(yīng)確保補正資料要求的延續(xù)性和一致性。

(三)醫(yī)療器械補正資料通知撰寫的要求

1.審評人員應(yīng)按照國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》文件中電子申報目錄(RPS ToC)的標題順序撰寫補正資料要求(如適用),并依次進行編號。

2.審評人員應(yīng)逐條列出補正資料要求,明確需補充資料所在RPS目錄中的位置(如適用),建議以RPS ToC二級及以下標題為單位提出補正意見。

3. 對于注冊申報資料中的文字性錯誤、明顯不一致或不合規(guī)等問題可直接提出修改意見。

4. 對注冊申報資料中缺少或不完善的資料,在提出補正資料要求時可包括以下要素:

1)申請人/注冊人提交的信息,包括章節(jié)、頁碼或表格(適當引用);

2)存在的問題或當前信息不能證明申報項目安全性、有效性的原因;

3)審評依據(jù),包括有關(guān)法規(guī)規(guī)章要求或?qū)徳u環(huán)節(jié)對該方面的具體要求,申請人/注冊人需提供的補充資料內(nèi)容或其他可替代的證明信息;

4)其他需要向申請人/注冊人明示需要補正的內(nèi)容。

5. 對于小組審評、聯(lián)合審評等涉及多位審評人員的情形,審評人員在整合參審人員意見時參照上述要素進行修訂,確保“醫(yī)療器械補正資料通知”中發(fā)補意見明確。

(四)醫(yī)療器械補正資料通知樣表

“醫(yī)療器械補正資料通知”樣表見附件1,該表為國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心發(fā)出的醫(yī)療器械補正資料通知。自2019624日國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械注冊電子申報信息系統(tǒng)(eRPS系統(tǒng))正式啟動后,通過線上途徑完成申報的申請人/注冊人,憑CA登錄“醫(yī)療器械注冊企業(yè)服務(wù)平臺”可同步查閱電子文書。
  四、醫(yī)療器械補正資料通知的答復(fù)

申請人/注冊人應(yīng)當在一年內(nèi)按照“醫(yī)療器械補正資料通知”的要求一次提供補充資料。為保證補充資料的順利提交,申請人/注冊人應(yīng)充分利用審評發(fā)補階段的溝通交流途徑和補正資料預(yù)審查等服務(wù)渠道與審評人員進行合理溝通。
 ?。ㄒ唬?/span>醫(yī)療器械補正資料通知答復(fù)的原則

1. 申請人/注冊人提交補充資料內(nèi)容的基本信息應(yīng)與首次提交注冊申報資料保持一致,與“醫(yī)療器械補正資料通知”要求內(nèi)容一一對應(yīng),分別進行闡述。

2. 申請人/注冊人需保證提交的補充資料內(nèi)容與“醫(yī)療器械補正資料通知”的要求具有相關(guān)性,并保證提交資料的真實性、有效性。

3. 申請人/注冊人需保證提交的補充資料中用詞準確,表達清晰無歧義。

4. 發(fā)補和補回過程僅針對本次注冊申報時提交的信息范圍,不得通過補充資料的方式變更原申請范圍。

5. 申請人/注冊人在補回過程遇到無法進行驗證、確認或無法實現(xiàn)的補正要求,應(yīng)詳述理由并提供科學證據(jù)。

申請人/注冊人應(yīng)指定專人負責確認補正時限、進行預(yù)約溝通、準備補充資料等事宜,以提高補充資料的質(zhì)量和效率。指定專人應(yīng)當具有相應(yīng)的專業(yè)知識,熟悉醫(yī)療器械注冊相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)審評要求。申請人/注冊人應(yīng)盡量保證補正工作的延續(xù)性,過程中不宜頻繁更換指定專人。

(二)醫(yī)療器械補正資料通知答復(fù)的要求

申請人/注冊人提交相關(guān)補充資料時,應(yīng)同時提交補充資料內(nèi)容說明和針對“醫(yī)療器械補正資料通知”的具體補充資料文件。
  1.針對補充資料內(nèi)容說明的要求

補充資料內(nèi)容說明是針對“醫(yī)療器械補正資料通知”中所有問題的逐條說明,對補正思路和補充資料文件進行概述,闡明解答的問題,并明確各問題相關(guān)補充資料文件的名稱和位置。

1)申請人/注冊人需按“醫(yī)療器械補正資料通知”要求的內(nèi)容對相應(yīng)答復(fù)情況逐條說明,不重復(fù)或遺漏問題,形成補充資料內(nèi)容說明。

2)申請人/注冊人需列明“醫(yī)療器械補正資料通知”中提及的問題,針對如何回復(fù)補正要求進行概述,如未提交相關(guān)補充資料需進行說明論證。各相關(guān)條款的描述建議包括以下要素:

1)簡述對補正問題的理解;

2)簡述應(yīng)答思路或論證推理邏輯;

3)補正資料的依據(jù);

4)具體包括哪些客觀證據(jù),文件、數(shù)據(jù)或信息等;

5)特殊情形的說明;

6)其他。

3)“補充資料內(nèi)容說明”中應(yīng)明確補充資料文件名稱及在補正RPS目錄中的位置。

4)涉及產(chǎn)品技術(shù)要求和/或產(chǎn)品說明書更改的,申請人/注冊人應(yīng)當在“補充資料內(nèi)容說明”中相應(yīng)問題項下具體說明。

5)申請人/注冊人如有“醫(yī)療器械補正資料通知”要求以外的其他必要補充文件,可在“補充資料內(nèi)容說明”中單獨描述并明確文件名稱及位置。

2. 針對補充資料文件的要求

1)申請人/注冊人需根據(jù)實際情況選擇以下一種補充資料文件進行答復(fù):

1)要求提供的信息或數(shù)據(jù);

2)替代信息和解釋,說明其可充分解決問題的原因;

3)如申請人/注冊人認為補正資料要求與注冊申報事項無關(guān)或?qū)ρa正資料要求有疑議或異議的,可提交相關(guān)說明文件,并解釋具體原因、提供科學證據(jù)。

2)補充資料文件應(yīng)按照“醫(yī)療器械補正資料通知”中補正資料要求的順序逐項提交,如多條要求指向同一補充資料文件,可不必重復(fù)提交,在“補充資料內(nèi)容說明”中明確即可。

3)補充資料文件的格式和簽章要求與注冊申報資料的要求一致。

4)如有必要,建議對某些補充資料文件中的更新信息予以特殊標注(如斜體、加粗、高亮字體、對比表等),以突出其變化內(nèi)容,便于審閱。

(三)補充資料內(nèi)容說明樣表及示例

建議申請人/注冊人參考使用“補充資料內(nèi)容說明”樣表(附件2),格式可修改,保留表格中基本信息。同時,該表以兩類常見問題為例,列出了補正資料要求及補充資料內(nèi)容說明的示例。
  五、其他

(一)通過eRPS進行線上申報的項目,申請人/注冊人如使用eRPS系統(tǒng),可在“審評補正辦理”界面可查看“醫(yī)療器械補正資料通知”并進行答復(fù)。申請人/注冊人提交的補充資料文件的方式應(yīng)與提交申報資料的方式(線上途徑或線下途徑)保持一致,具體可參考eRPS系統(tǒng)的啟用說明、技術(shù)指南和系統(tǒng)操作手冊進行辦理。

(二)對于小組審評、聯(lián)合審評等涉及多位審評人員的情形,發(fā)補后與申請人/注冊人進行溝通的審評人員應(yīng)能夠?qū)?/span>醫(yī)療器械補正資料通知中所有補正資料要求進行溝通,或聯(lián)合參審人員一起進行溝通。

(三)申請人/注冊人補回的資料證明仍不足以支持判斷安全有效性的,按“不予注冊”的有關(guān)要求辦理。


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