需冷鏈管理的醫(yī)療器械,要像對待嬰兒一樣呵護它,冷不得、熱不得、曬不得、凍不得、干不得、濕不得。
它對環(huán)境的要求就是這么苛刻,必須在指定的溫濕度內(nèi)全天候地“伺候著”,不允許一絲的“怠慢”,哪怕是幾分鐘的“失控”,都可能讓它“哭鬧”,影響它的質(zhì)量,給公眾用械安全帶來隱患。
因此,為了公眾的用械安全,醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管,要始終在路上。
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運輸環(huán)節(jié)是監(jiān)管難點
始終在路上,說起來容易,做起來難。醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管的環(huán)節(jié)眾多,程序繁瑣,監(jiān)管任重道遠。尤其是在醫(yī)療器械冷鏈運輸環(huán)節(jié),如何確保冷鏈管理舉措到位,是檢查、監(jiān)控的重點,也是監(jiān)管的難點。
冷鏈運輸工具(車輛、冷藏箱、保溫箱、制冷設(shè)備等)是否符合冷鏈管理要求?裝箱前,冷藏箱、保溫箱是否預(yù)冷或預(yù)熱至符合醫(yī)療器械說明書或標簽標示的溫度范圍內(nèi)?產(chǎn)品的包裝、裝箱、封箱工作是否在冷藏環(huán)境下完成?是否配備溫度監(jiān)測設(shè)備?運輸過程中,是否確保全程處于冷鏈管理狀態(tài)?冷鏈管理記錄的數(shù)據(jù)是否真實、準確?等等,在這些問題中,無論哪一個問題,都是監(jiān)管部門目前較為棘手的問題。
棘手是因為,醫(yī)療器械冷鏈運輸始終處于流動的狀態(tài),監(jiān)管部門看不見,摸不著,冷鏈管理舉措難監(jiān)控,冷鏈管理信息難掌握。
事實上,受條件限制,醫(yī)療器械冷鏈運輸監(jiān)管一直是個薄弱環(huán)節(jié)。
不得不承認,受執(zhí)法條件、技術(shù)裝備、多頭管理等方面的制約,當(dāng)前對醫(yī)療器械冷鏈運輸?shù)谋O(jiān)管,很難深入到“全過程”的監(jiān)管。特別是在運輸過程中,是否采取冷鏈措施?冷鏈管理是否符合要求?中途有沒有出現(xiàn)“失控”狀態(tài)?對于這些直接關(guān)乎冷鏈醫(yī)療器械質(zhì)量的問題,監(jiān)管部門無從知曉,要想了解這些情況,要么全程跟蹤監(jiān)控,但就現(xiàn)階段而言,監(jiān)管部門顯然難以做到這一點;要么從運輸企業(yè)的記錄數(shù)據(jù)上查看。不過,在這一點上,必須注意的是,這些數(shù)據(jù)的記錄,都是企業(yè)自己在做,怎么保證其真實性呢。試想一下,如果在運輸過程中出現(xiàn)“失控”問題,企業(yè)會主動記錄自己的錯誤,然后等著監(jiān)管部門來處罰嗎?
舉一個簡單的例子,某批次需要冷鏈管理的醫(yī)療器械,在運輸過程中在某地停留了一個晚上,企業(yè)為了節(jié)約成本,當(dāng)晚并沒有采取冷鏈控制措施。但企業(yè)卻做了“當(dāng)晚采取了冷鏈控制措施”的記錄。這個過程如果沒有第三方看見,監(jiān)管部門又怎能知曉企業(yè)在作假呢?
實際上,這種“查數(shù)據(jù)、看記錄”的檢查方式,是目前普遍使用的一種監(jiān)管手段。這種“自我記錄、被動檢查”的形式,讓醫(yī)療器械冷鏈運輸在有些時候只能建立在良心的基礎(chǔ)上,一旦企業(yè)不講良心,醫(yī)療器械冷鏈運輸很難得到保證。而逐利是企業(yè)的本性,誰會指望企業(yè)能不顧自己的利益而去真實地記錄相關(guān)數(shù)據(jù)呢。
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明晰檢查重點
“當(dāng)前,大多數(shù)基層食品藥品監(jiān)管部門剛剛經(jīng)歷機構(gòu)改革不久,許多監(jiān)管人員都是剛剛接觸醫(yī)療器械監(jiān)管,他們雖然工作的積極性很高,但由于專業(yè)技能和水平不精,往往不知道怎么入手?!苯K省連云港市連云區(qū)食品藥品監(jiān)管局工作人員錢濤說,醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管涉及的檢查內(nèi)容較多,如不熟悉業(yè)務(wù),很難做到檢查到位。因此,監(jiān)管部門要明晰檢查重點,讓監(jiān)管人員知道該怎么查,查什么。
事實上,近期全國許多地方都開展了醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管,大多都明晰了檢查的重點。
記者注意到,在這方面,甘肅省蘭州市的做法值得稱道。早在去年6月,蘭州市食品藥品監(jiān)管局就發(fā)布了《蘭州市醫(yī)療器械冷鏈操作指南》,一個月后,國家總局推廣了蘭州的做法,并在網(wǎng)站上轉(zhuǎn)發(fā)了該《指南》。
前不久,蘭州市局又印發(fā)了《醫(yī)療器械冷鏈管理監(jiān)督檢查實施方案》(以下簡稱《方案》)。
蘭州市局相關(guān)負責(zé)人說,《方案》結(jié)合了醫(yī)療器械冷鏈管理的重點環(huán)節(jié)、重點內(nèi)容,具體明晰了檢查的重點,對每個環(huán)節(jié)的檢查都做了詳細的規(guī)定。《方案》的出臺,旨在通過加強對醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用環(huán)節(jié)冷鏈管理的監(jiān)督檢查,督促企業(yè)落實需冷藏冷凍醫(yī)療器械管理制度,強化需冷藏冷凍醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用各環(huán)節(jié)冷鏈管理質(zhì)量安全管理,保證醫(yī)療器械質(zhì)量安全。同時,要通過監(jiān)督檢查,構(gòu)建有效的風(fēng)險防控體系,建立健全長效監(jiān)管機制,使冷鏈管理醫(yī)療器械更加規(guī)范、嚴謹、有序。
記者注意到,蘭州出臺的《方案》對醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用環(huán)節(jié)冷鏈檢查的重點都進行了明晰。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),檢查重點包含“原料、半成品、成品、冷鏈制度、儲存條件、儲存要求、采購過程、溫濕度記錄、運輸管理、設(shè)施設(shè)備、報警裝置”等方面;在經(jīng)營環(huán)節(jié),檢查重點包含“質(zhì)量追溯、冷鏈貯運管理制度、冷鏈貯存、冷鏈運輸”等;在使用環(huán)節(jié),檢查重點包含“質(zhì)量管理制度、購進驗收記錄、產(chǎn)品資質(zhì)、購進渠道、儲存環(huán)境、冷鏈運輸、溫濕度記錄”等。而且,蘭州市局針對每一大項的檢查,都具體明晰了如何檢查,查什么,讓執(zhí)法人員一目了然。
“特別是醫(yī)療器械冷鏈運輸監(jiān)管,要重點監(jiān)控:設(shè)施設(shè)備是否符合儲運過程中對溫度控制的要求;運輸過程的溫度記錄等是否真實完整并符合規(guī)定要求;是否按照法規(guī)科學(xué)處理冷鏈運輸中的失控產(chǎn)品;是否對購進的醫(yī)療器械冷鏈運輸溫度記錄進行核實并保存冷鏈運輸溫度記錄?!卞X濤說。
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探索治本舉措
“在當(dāng)前相關(guān)管理法規(guī)和規(guī)章制度尚待完善的情況下,監(jiān)管的舉措還在不斷探索之中,無論是在哪個環(huán)節(jié),都還沒有形成有效的、完整的監(jiān)管體系。在此情形下,亟待探索治本舉措,從而構(gòu)建長效監(jiān)管機制?!卞X濤說,如在冷鏈運輸環(huán)節(jié)監(jiān)管上,不妨施行電子化監(jiān)管,包括引入全程錄像、計算機聯(lián)網(wǎng)、電子監(jiān)控記錄等,執(zhí)法人員可通過現(xiàn)代科技手段隨時監(jiān)控并掌握冷鏈管理情況,切實杜絕“冷鏈數(shù)據(jù)不真實”的現(xiàn)象發(fā)生。另外,監(jiān)管部門要不定期對企業(yè)進行“飛行檢查”,及時發(fā)現(xiàn)問題,排除安全隱患。
“醫(yī)療器械也應(yīng)像藥品一樣,實行電子監(jiān)管碼管理?!鄙綎|瑞康醫(yī)藥股份有限公司質(zhì)管部負責(zé)人李梅說,實行電子監(jiān)管碼管理雖然給企業(yè)增加了一定的成本投入,但在產(chǎn)品質(zhì)量追溯尤其是冷鏈管理方面,電子監(jiān)管碼能發(fā)揮很大作用。
山東省煙臺市食品藥品稽查支隊工作人員孫建軍也認為,從構(gòu)建長效監(jiān)管機制的角度來看,對醫(yī)療器械施行電子監(jiān)管碼管理是一項很好的舉措。
“需要冷鏈管理的醫(yī)療器械在哪里?現(xiàn)在處于怎樣的儲存狀態(tài)?這些平時監(jiān)管部門無法掌握的數(shù)據(jù),如果采取電子監(jiān)管碼管理,利用現(xiàn)代科技手段,便可進行實施監(jiān)控?!睂O建軍說。
“法規(guī)的進一步完善是做好質(zhì)量監(jiān)管工作的重要前提和保障?!卑不帐“矐c市食品藥品監(jiān)管局工作人員袁淵說,一方面,要強化醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管,嚴厲打擊不按規(guī)定儲運冷鏈醫(yī)療器械、編造、篡改冷鏈儲存、運輸溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)等行為;另一方面,國家應(yīng)盡快制定醫(yī)療器械冷鏈管理辦法,建立和完善醫(yī)療器械冷鏈質(zhì)量規(guī)范標準。藥品在冷鏈運輸環(huán)節(jié)由于有明確、具體的監(jiān)管規(guī)定,多年來產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,監(jiān)管有序。但醫(yī)療器械在這方面一直缺少本部門的專門規(guī)定,給監(jiān)管帶來一定困難。
“探索醫(yī)療器械冷鏈管理治本之策,關(guān)鍵是要落實主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任。”錢濤說,醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位是醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全的第一責(zé)任人。因此,生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位要認真進行冷鏈管理的自查自糾,建立質(zhì)量管理體系,開展質(zhì)量風(fēng)險管理活動。同時,要仔細檢查、核實冷藏運輸設(shè)備儀器是否符合法規(guī)要求,溫控記錄是否真實有效,發(fā)現(xiàn)問題后,要立即進行整改。在購銷環(huán)節(jié),要簽訂購銷質(zhì)量協(xié)議,明確各方質(zhì)量責(zé)任,并認真核實供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì),確保冷鏈醫(yī)療器械產(chǎn)品全過程可追溯。在監(jiān)管方面,各級監(jiān)管部門要高度重視醫(yī)療器械冷鏈監(jiān)管,細化責(zé)任,做好風(fēng)險防控工作。